A equipe reunida para o estudo no SICAP
(Neide, Didi, Ivone, Natalícia, Alícia, Tatiana e Mª José)
INÍCIO: No dia 07-05-12 ao chegar de uma reunião na S.R.E. a diretora Francisca Natália Nunes Borges, percebendo a necessidade da secretaria em acompanhar, em tempo real, as mudanças ocorridas, propôs à equipe da secretaria que se reunissem uma vez na semana, durante todo o ano, para estudos diversos, atualizações de algum tipo de serviço acumulado e também para crescimento pessoal e profissional de toda equipe, uma vez que novos servidores estão integrando os quadros das escolas. Neste dia de reunião da equipe todas trabalhariam em um mesmo horário e não haveria atendimento na secretaria, nem ao público nem aos servidores da escola. A proposta veio ao encontro de um sonho antigo da então secretária Ivone, que acredita em um crescimento constante do ser humano, não só no âmbito profissional, mas também psicológico, afetivo e social. Toda a equipe concordou, pois sabia da necessidade de um tempo para estudarem, logo, foi marcada a 1ª reunião para o dia 09-05-2012, no turno da manhã.
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Secretária Helena (Didi)
OS PRIMEIROS PASSOS foram: a elaboração de cartazes espalhados na portaria e também por toda escola avisando do não atendimento às quartas-feiras do ano 2012, e também agendamento, com a responsável pela sala de multimídia, do horário de todas as quartas-feiras para que a reunião pudesse acontecer em um local reservado e com oportunidades para utilização das mídias disponíveis na escola.
AGRADECIMENTOS: Fica destacado aqui o agradecimento da equipe da secretaria a toda comunidade escolar por entenderem a ausência da mesma e por procurarem resolver todos os assuntos em outros dias.
PRIMEIRA REUNIÃO MÊS DE MAIO
Primeira reunião
NA PRIMEIRA REUNIÃO DE MAIO houve definição dos assuntos que seriam abordados e ficou decidido também que um dos dias de reunião seria exclusivamente para assistir a algum filme que trouxesse crescimentos à equipe. O primeiro assunto abordado foram as legislações e nomenclaturas usadas de 1997 a 2012. Nas demais reuniões do mês de maio destacam-se os seguintes assuntos: história da LDB; devido a novos membros na equipe nós estudamos e atualizamos informações sobre o sistema SIMADE (Sistema Mineiro de Administração Escolar) através do repasse da reunião que a Cilene e a Sônia participaram na S.R.E. na semana anterior.
NO MÊS DE JUNHO DESTACAMOS: a hora da leitura em que todos os setores da escola pararam por uma hora para fazer uma leitura. No início ficamos apreensivas e inseguras com a proposta, mas com o desenrolar da tarefa, o resultado foi surpreendente! Foram criadas histórias fabulosas a partir de livros somente com gravuras; realizamos um mutirão no qual colocamos em dia todos os históricos escolares que estavam atrasados devido ao acúmulo de serviço; atualização de documentos; contagens de tempo e digitação de aposentadoria; comemoração do aniversário da Alicia, uma colega muito querida por todos.
Helena (Didi), Vânia, Cilene, Alícia,
Natalícia, Sônia e Neide
O filme deste mês foi TOMATES VERDES FRITOS
Sinopse: Evelyn Couch é uma esposa deprimida que não recebe muita atenção de seu marido. Ela visita sua tia no hospital toda semana, onde em uma visita rotineira, conheceu Ninny Threadgoode, uma senhora de 83 anos que adora contar histórias. Ninny conta a história de Idgie Threadgoode, uma moça dos anos 20 que constrói uma amizade verdadeira com Ruth. Ambas são vistas com maus olhos pelas pessoas da cidade, por apoiarem os negros e lhes darem comida nos fundos da lanchonete.
Mensagem: devemos ter coragem de superar opressões, de quebrar tabus, de enfrentar preconceitos de vários tipos, de cuidar de si e também de se permitir ter amizades que nos influenciem de maneira positiva.
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EM JULHO a equipe concluiu que nosso dia a dia passaria a ser mais produtivo se alcançássemos metas semanais. Assim foi feito, elaboramos as metas em uma reunião e as avaliamos na próxima reunião. Algumas participaram do DIA D – TODA ESCOLA FAZ A DIFERENÇA; a Ivone e a Didi foram a uma reunião na S.R.E. sobre o curso SICAP (Sistema de Capacitação dos Servidores da Área de Pessoal); auxiliamos no PROETI devido à dispensa dos monitores; fizemos um treinamento com vários formulários utilizados pelo Departamento Pessoal, para que assim todas nós pudéssemos atender aos colegas quando necessitarem de ajuda. Em todo encontro semanal é feita com a equipe a análise das metas estabelecidas e estipuladas as metas para próxima reunião. O serviço começou a fluir de maneira bem mais eficaz. Acontecem contra tempos é claro, muitas vezes prioridades com datas a serem cumpridas, mas nossas metas não deixam de serem alcançadas.
O filme deste mês foi SEABISCUIT, ALMA DE HERÓI
Sinopse: Baseado no livro Seabiscuit - uma lenda americana(Cia. das Letras), de Laura Hillenbrand, o filme Seabiscuit: Alma de herói adapta a história verídica de três homens emocionalmente feridos, uma nação abalada e um cavalo incompreendido, que devolveu aos Estados Unidos seu orgulho.
Mensagem: não devemos desistir diante das dificuldades, mas perceber e acreditar nas pessoas ao nosso redor. Devemos estar atentos para as novas oportunidades que surgirem.
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NO MÊS DE AGOSTO iniciamos com o estudo sobre o Cadastro Escolar 2012, fizemos a leitura da Resolução e analisamos os formulários a serem preenchidos, pois temos em nossa equipe pessoas novatas que não sabiam do processo. Tivemos orientações sobre quitação de notas fiscais, itens indispensáveis nas mesmas e cotações de preços, para que tivéssemos uma noção e pudéssemos ajudar a servidora da área financeira ao recebermos tais documentos, e também para entender a importância do trabalho realizado por esta servidora; realizamos também atualização de dados no SIMADE; contato com o portal do SICAP que nos oportunizou refletir após vermos a mensagem inicial. Em todas as reuniões foram observadas e estabelecidas às metas semanais.
O filme deste mês foi UM SONHO DE LIBERDADE
Sinopse: Tudo começou com a prisão de um banqueiro chamado Andy, condenado injustamente a prisão perpétua por ter assassinado a própria esposa e seu amante. Ele foi levado ao presídio de Shawshank, conhecido pela severidade e por jamais ter escapado alguém da prisão. No começo, a vida de Andy é um tormento, mas depois ele começa a auxiliar os agentes e o diretor do presídio com o imposto de renda, passa então a gerenciar a biblioteca da instituição. Mas sua principal meta é sair daquele lugar.
Mensagem: este filme nos mostra claramente a determinação e a garra que devemos ter para alcançarmos nossos objetivos, nunca devemos desistir de um sonho pois, mesmo diante das adversidades nós conseguiremos superar se tivermos esperança e lutarmos por aquilo que queremos.
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NO MÊS DE SETEMBRO iniciamos a organização do arquivo morto, pois sabemos da importância que é ter este tipo de arquivo bem organizado, fica mais fácil a localização de informações; respondemos ao 2º fórum do curso SICAP; tivemos contato com o sistema Linux; fizemos um mutirão para o preenchimento do Cadastro de Certificação Escolar dos servidores efetivados. Nas reuniões fizemos o feedback das metas e estipulamos outras.
O filme deste mês foi SOM DO CORAÇÃO
Sinopse: August Rush (Freddie Highmore) é resultado do encontro casual entre um guitarrista e uma violoncelista. Crescido em orfanato e dotado de um dom musical impressionante, ele se apresenta nas ruas de Nova York ao lado do divertido Wizard (Robin Williams). Contando apenas com seu talento musical, August decide usá-lo para tentar reencontrar seus pais.
Mensagem: percebemos a perseverança, a luta e a determinação que devemos ter em nossa vida. Podemos e devemos ouvir a voz do nosso coração.
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NO MÊS DE OUTUBRO nossas reuniões se concentraram mais em serviços internos, continuamos com a reorganização do arquivo morto; foram lançadas notas e conceitos no sistema SIMADE; digitação do Regimento Escolar; estudamos o Módulo II do curso SICAP e comemoramos os aniversários das colegas Helena (Didi) e Ivone. Em todas as reuniões foram observadas as metas.
O filme deste mês foi MÃOS TALENTOSAS
Sinopse: Ben Carson (Cuba Gooding Jr.) era um menino pobre de Detroit, desmotivado, que tirava notas baixas na escola. Entretanto, aos 33 anos, ele se tornou o diretor do Centro de Neurologia Pediátrica do Hospital Universitário Johns Hopkins, em Baltimore, EUA.
Mensagem: ficou claro para nós que devemos incentivar as pessoas a crescer, principalmente os filhos, netos, alunos..., lutar contra o comodismo e acreditar que nós devemos crer em Deus para buscarmos o que temos de bom dentro de nós e controlarmos o negativo.
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NO MÊS DE NOVEMBRO, como nos outros meses, avaliamos as metas, estabelecemos outras e na última reunião ficou definido pela equipe que não haveria reuniões no mês de dezembro, pois começa o encerramento do ano letivo. Tivemos reuniões produtivas com debates sobre vários assuntos nos quais houve questionamentos, opiniões e escuta. Também definimos vários pontos referentes ao final do período letivo, como: históricos dos 9º anos, inventário, avaliação de desempenho e matrículas (renovação e novatos).
O filme deste mês foi: MEU NOME É RÁDIO
Sinopse: Na Carolina do Sul, o técnico de futebol americano Harold Jones (Ed Harris) faz amizade com Radio (Cuba Gooding Jr.), um jovem que é deficiente mental. O relacionamento do dois dura décadas e Radio se transforma de um garoto tímido e atormentado a uma inspiração para a comunidade onde vive, transformando as pessoas ao seu redor.
Mensagem: esse filme nos levou a pensar no que é a verdadeira inclusão, em defender aqueles que precisam e que na simplicidade do dia a dia muitas mudanças podem acontecer. Como é gratificante ajudar, mas teremos consequências que nos levarão a desistir ou continuar ajudando.
Fonte:Texto registro, elaborado pela equipe da secretaria de E. E. Adelaide Maciel durante as reuniões do ano de 2012 - encontra-se no arquivo da referida escola.
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